개인정보처리방침

시행일: 2026년 10월 26일

세무법인 로마(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」에 따라 FMO 웹사이트(상담 신청, 회원가입, 회원 전용 서비스)에서 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 처리방침을 둡니다. 이 페이지는 로그인·회원가입 여부와 관계없이 누구나 확인할 수 있습니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

  • 무료 구조 진단·상담 신청: 성함/직함, 연락처, 병원 유형, 관심 항목, 남기신 말씀
  • 회원가입: 이메일, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 핸드폰번호, 병의원 사업자등록증 사본
  • 서비스 이용 중 회원이 직접 올리는 자료: 정관, 재무제표, 세무조정계산서, 법인 서류, 차용증·의사록 작성에 입력한 내용
  • 자동 수집: 접속 로그, 접속 IP, 브라우저 정보, 쿠키(로그인 상태 유지)

2. 수집·이용 목적

  • 상담 신청 응대, 서비스 안내 및 견적 제공
  • 회원 가입 의사 확인, 병의원 사업자 확인 및 관리자 승인
  • FMO 관리센터·법인관리센터 등 회원 전용 서비스 제공 및 고객 자료 관리
  • 가입 승인 등 서비스 관련 공지와 문의 대응
  • 부정 이용 방지 및 서비스 안정성 확보

3. 보유 및 이용 기간

개인정보는 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만 아래의 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.

  • 상담 신청 정보: 상담 종료 후 1년(이후 파기)
  • 회원 정보 및 업로드 자료: 회원 탈퇴 또는 서비스 이용 종료 시까지
  • 세무 업무 수임 관련 서류: 국세기본법 등 관계 법령에서 정한 기간
  • 접속 로그: 통신비밀보호법에 따라 3개월

4. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.

수탁자위탁 업무이전 국가
Supabase, Inc.회원 인증, 데이터베이스·파일 저장미국 등
Vercel Inc.웹사이트 호스팅 및 서버 운영미국 등
Resend, Inc.가입 승인 알림 등 이메일 발송미국
Anthropic, PBC업로드 서류의 자동 인식, 정관 진단·차용증 작성 등 AI 처리미국

국외 이전을 원하지 않으시면 회원가입 또는 해당 기능 이용을 중단하시고 아래 담당자에게 알려주세요. 다만 이 경우 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

세무법인 로마는 정보주체의 동의가 있거나 법령에 근거한 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 외국인환자 유치·홍보 등 제휴 서비스 이용 시에는 별도로 동의를 받습니다.

6. 정보주체의 권리와 행사 방법

정보주체는 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구하거나 동의를 철회할 수 있습니다. 아래 담당자에게 전화 또는 이메일로 요청하시면 지체 없이 조치합니다.

동의를 거부할 권리가 있으나, 필수 항목에 동의하지 않으시면 상담 신청 및 회원가입이 제한됩니다.

7. 개인정보의 파기

보유 기간이 끝났거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다. 전자적 파일은 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

8. 안전성 확보 조치

  • 비밀번호 암호화 저장 및 접근 권한의 최소화(회원·관리자 권한 분리)
  • 전송 구간 암호화(HTTPS) 및 회원 자료의 접근 통제
  • 관리자 승인을 거친 회원에게만 회원 전용 기능 제공

9. 개인정보 보호책임자

  • 책임자: 김국현 대표세무사 (세무법인 로마)
  • 전화: 010-4549-4900
  • 이메일: vip@taxroma.kr
  • 기타 개인정보 침해 신고·상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972)에 문의하실 수 있습니다.

10. 방침의 변경

이 방침은 2026년 10월 26일부터 적용됩니다. 내용이 변경되는 경우 시행 7일 전부터 이 페이지에 공지합니다.